Per informazioni dettagliate dell’evento, prenotazioni degli alloggi, nonché per l’acquisto dei biglietti della lotteria ogni interessato dovrà rivolgersi alla propria Associazione.
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ALCUNE INFORMAZIONI RELATIVE ALL’ORGANIZZAZIONE
– Ogni gruppo FIE dovrà inviare le prenotazioni alle strutture il prima possibile, viste le richieste che stanno già arrivando per la fioritura della lenticchia e provvedere al saldo entro il 10 giugno, come concordato insieme alle strutture
– Ogni gruppo FIE dovrà comunicare al CR Umbria il numero indicativo dei partecipanti all’evento per permettere di riservare un parcheggio adeguato ai gruppi FIE e l’organizzazione dell’ eventuale ristoro finale, organizzato a cura della Pro Loco di Castelluccio, il cui biglietto sarà acquistabile in loco.
– Durante la prevendita occorre obbligatoriamente scrivere sulla matrice del biglietto nome, cognome, mail, telefono e indirizzo.
– Il ricavato dalla vendita dei biglietti dovrà essere versato entro il 1 luglio direttamente al Servizio Tesoreria FIE con la seguente causale: raccolta fondi Castelluccio, 16 luglio 2017.
– È necessario che le matrici vengano riconsegnate al CR entro il 1 luglio, anche a mezzo servizio postale. Questo per permettere di effettuare un confronto incrociato tra i biglietti venduti e i versamenti effettuati, in maniera da preparare la consegna dell’intera raccolta fondi effettuata dalla FIE, prevista il 16 luglio a termine dell’evento.
– Per arrivare al parcheggio del Pian Grande si consiglia l’uso di macchine e/o pulmini perché probabilmente non si garantisce la viabilità ai pullman grandi.
Nel pieno rispetto delle disponibilità di Norcia e di Castelluccio e per consentire ai partecipanti che eventualmente arriveranno in pullman a Norcia, si tenterà di poter organizzare il trasferimento con eventuali navette da Norcia fino a Castelluccio di cui verrà inviata informazione il prima possibile.
Infine, si comunica che le Istituzioni locali stanno provvedendo alla messa in sicurezza delle vie di accesso a Castelluccio, prevista per la metà di giugno.
Qualora non saranno rispettati questi termini, per perseguire l’obiettivo di manifestazione di solidarietà della FIE nei confronti di Castelluccio e Norcia, l’evento si svolgerà comunque nei pressi di Norcia, previa comunicazione a tutti i partecipanti, con la speranza di non creare problemi e/o defezioni.
